Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche Stelle

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland. Beim Aufruf unserer Seiten erhebt der Hoster automatisch Zugriffsdaten in Server-Logfiles: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL und IP-Adresse. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden in diesem Zusammenhang nicht für Marketing ausgewertet. Logfiles werden nach Angaben des Hosters spätestens nach sieben Tagen gelöscht; bei einem Sicherheitsvorfall kann eine längere Aufbewahrung im Einzelfall erforderlich sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, technisch stabilen Betrieb). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns mitteilen (z. B. per E-Mail oder WhatsApp), um Ihre Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu klären und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten. Dabei können die für Hosting, E-Mail, Kommunikation und unser eigenes CRM eingesetzten Dienstleister die technisch erforderlichen Daten erhalten; eine Nutzung für unaufgeforderte Werbung erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sachgerechter Kommunikation und Dokumentation).

Bewerbungen: Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Rolle bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig übermittelten Angaben ausschließlich, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren und über eine mögliche Zusammenarbeit zu entscheiden. Bitte senden Sie zunächst keine Ausweis-, Bank-, Gesundheits- oder sonstigen besonders sensiblen Daten. Solche Angaben erheben wir nur, wenn sie nach einer konkreten Vereinbarung erforderlich sind. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Bewerbungsdaten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, soweit keine gesetzliche Pflicht, die Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen oder Ihre ausdrückliche Einwilligung in eine längere Berücksichtigung entgegensteht.

Auf unseren Seiten finden Sie Verweise auf WhatsApp. Es handelt sich um einfache Links — erst wenn Sie darauf klicken, wird eine Verbindung zu WhatsApp aufgebaut. Betreiberin ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss; es gelten deren Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie bitte E-Mail.

4. Cookies & Analyse

Diese Website verwendet teilweise sogenannte Cookies und Analyse-Tools, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung dieser Website auszuwerten — etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft und verwendetes Gerät. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert; dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Nach Angaben von Google wird die IP-Adresse bei der Erhebung zur Ableitung ungefährer Standortinformationen verwendet und verworfen, bevor sie in Analytics protokolliert oder gespeichert wird. Zweck der Verarbeitung ist die bedarfsgerechte Gestaltung und laufende Verbesserung unseres Angebots.

Google Analytics wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Solange Sie nicht zugestimmt haben, wird kein Google-Script geladen und es werden keine Daten an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Cookie-Einstellungen ändern.

Wir haben Werbesignale und personalisierte Werbefunktionen in unserer Einbindung deaktiviert und begrenzen die Laufzeit des von uns gesetzten Analyse-Identifiers auf höchstens 90 Tage. Die bei Google gespeicherten Ereignis- und Berichtsdaten richten sich zusätzlich nach der Konfiguration und den Aufbewahrungsregeln des Dienstes.

Zusätzlich können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das von Google bereitgestellte Browser-Add-on installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout, oder Cookies in Ihren Browser-Einstellungen blockieren und löschen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

5. KI-Projekt-Scoper und Wachstums-Scan

Auf der Scoper-Seite können Sie Ihr Vorhaben beschreiben. Diese Eingabe wird zur Erstellung einer unverbindlichen Einschätzung an OpenRouter (OpenRouter, Inc., USA) und einen für das gewählte Modell verfügbaren Modellanbieter übermittelt. Unsere API-Anfrage verlangt technisch einen als „Zero Data Retention“ ausgewiesenen Endpunkt und untersagt die Auswahl von Anbietern, die Eingaben zu Trainingszwecken sammeln; steht kein passender Endpunkt zur Verfügung, schlägt die Anfrage fehl. Anbieterangaben können sich ändern. Bitte geben Sie deshalb keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, Geheimnisse oder Daten Dritter ein. Weitere Informationen: Datenschutz bei OpenRouter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage).

Im Ergebnis von Scoper und Wachstums-Scan können Sie freiwillig Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer angeben, um die Auswertung zugesendet zu bekommen. Diese Angaben sind optional — die Auswertung sehen Sie auch ohne sie. Geben Sie sie an, senden wir Ihnen das Ergebnis per E-Mail und speichern Ihre Angaben zusammen mit der Auswertung in unserem passwortgeschützten CRM, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die dafür eingesetzten CRM-, Hosting- und Infrastruktur-Anbieter erhalten die technisch erforderlichen Daten; diese Verarbeitung ist nicht mit dem oben beschriebenen Hosting der öffentlichen Website gleichzusetzen. Eine KI kann den Vorgang nach festgelegten Kriterien intern priorisieren und einen Antwortentwurf vorbereiten. Daraus folgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung; ein Mensch prüft den Vorgang und entscheidet über die weitere Kommunikation. Rechtsgrundlage für die Zusendung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), für die weitere Bearbeitung gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung

Für Zahlungen nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland; für Zahlungen an uns als US-Gesellschaft gegebenenfalls Stripe, Inc., USA). Nach einem angenommenen Angebot kann Ihnen über unser CRM ein externer, von Stripe betriebener Zahlungslink bereitgestellt werden. Vollständige Kartendaten geben Sie ausschließlich bei Stripe ein; wir erhalten für Vertragsabwicklung und Buchhaltung erforderliche Kunden-, Rechnungs-, Zahlungsstatus- und Transaktionsdaten, aber keine vollständige Kartennummer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) sowie für aufbewahrungspflichtige Belege Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Stripe.

7. Persönlichkeitstest (Persönlichkeitsprofil)

Auf einer gesonderten Seite, die von unseren Bewerberseiten aus erreichbar, aber nicht in der Navigation und nicht für Suchmaschinen freigegeben ist, bieten wir einen kostenlosen, wissenschaftlich fundierten Persönlichkeitstest an (vier Testteile — Interessen, Arbeitswerte, Persönlichkeit, Charakterstärken — mit insgesamt 272 Selbsteinschätzungs-Aussagen und bis zu 16 Nachfragen zu einzelnen Stärken). Ihre Antworten werden auf unserem Server ausschließlich regelbasiert und deterministisch ausgewertet — ohne Einsatz von KI — und Ihnen als persönliche Auswertung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zugesandt.

Auswertung (erforderliche Einwilligung): Da Selbsteinschätzungen zu Stimmung und Belastbarkeit Rückschlüsse auf Ihr Befinden zulassen können, verarbeiten wir Ihre Testantworten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die einzelnen Antworten werden ausschließlich während der serverseitigen Berechnung im Arbeitsspeicher verarbeitet und danach verworfen. Sie werden weder gespeichert noch im Kandidatenbereich oder in internen E-Mails angezeigt. Ohne die unten beschriebene zusätzliche Einwilligung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse nicht — sie wird nur zum Versand der Auswertung verwendet. Dauerhaft bleiben die Werte Ihrer fertigen Auswertung als Häufigkeitszähler erhalten: Jeder Wert der vier Testteile wird einer von elf Klassen zugeordnet und dort nur noch mitgezählt, und zwar getrennt nach Sprache, Altersband und Geschlecht. Dazu kommen Angaben zum Ablauf (Monat, bearbeitete Testteile, Bearbeitungsdauer in Fünf-Minuten-Klassen, technische Qualitätshinweise). Zweck ist, eigene Vergleichswerte zu bilden und zu erkennen, welche Fragen und welche Testteile brauchbar messen. Name, E-Mail-Adresse und IP-Adresse fließen in diese Zähler nicht ein, und es entsteht keine Zeile, in der Ihre Werte zusammenstehen. Anonym nennen wir diesen Bestand dennoch nicht: Ein Profil aus vielen Werten ist einmalig genug, dass es sich innerhalb einer kleinen Gruppe einer einzelnen Person zuordnen ließe. Die Werte liegen deshalb getrennt vom Namen und werden ausschließlich intern genutzt. Einen einzelnen Beitrag können wir darin allerdings nicht wiederfinden und deshalb auch nicht einzeln löschen: Die Zähler tragen keinerlei Kennung, es gibt also nichts, woran wir Ihren erkennen könnten. Das ist die Kehrseite genau der Trennung, die Sie schützt (vgl. Art. 11 DSGVO). Wir sagen es hier deutlich, damit Sie es vor dem Absenden wissen — Ihre Einwilligung zur Auswertung umfasst diese Zählung. Alles, was mit Ihrem Namen verbunden ist, löschen wir selbstverständlich auf formlose E-Mail an chris@digit-aisolutions.com. Rechtsgrundlage dieser internen Auswertung ist Ihre oben genannte Einwilligung.

Talent-Scouting (freiwillige, getrennte Einwilligung): Am Ende des Tests können Sie durch eine gesonderte, nicht vorangekreuzte Checkbox einwilligen, dass wir Ihre Testergebnisse zusätzlich auswerten, um ein internes Eignungsprofil (Stärken/Schwächen, Rollen-Passung) zu erstellen, und Sie per E-Mail auf passende Job- und Projektchancen ansprechen. Diese Einwilligung wird erst wirksam, wenn Sie sie über einen Bestätigungslink per E-Mail bestätigen (Double-Opt-in); unbestätigte Daten löschen wir spätestens nach 30 Tagen. Das Eignungsprofil wird regelbasiert erstellt; über eine etwaige Kontaktaufnahme oder Zusammenarbeit entscheidet stets ein Mensch — eine ausschließlich automatisierte Entscheidung findet nicht statt. Bestätigte Profile speichern wir für 12 Monate in unserem passwortgeschützten System auf dem oben genannten Server in Deutschland und übernehmen sie in unser internes CRM. Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an chris@digit-aisolutions.com widerrufen; wir löschen Ihr Profil dann unverzüglich. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO; die E-Mail-Ansprache erfolgt nur mit dieser Einwilligung (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG).

Rückmeldungen zu einzelnen Fragen (freiwillig): Zu jeder Aussage können Sie über ein Fragezeichen eine Erläuterung aufklappen. Darin finden Sie ein freiwilliges Textfeld, um uns mitzuteilen, wenn eine Frage unklar oder missverständlich formuliert ist. Diese Rückmeldung ersetzt Ihre Antwort nicht; sie dient allein dazu, die Verständlichkeit der Fragen zu verbessern, und wird nicht durch KI ausgewertet. Gespeichert werden ausschließlich der Monat, die Testsprache, die betroffene Frage und Ihr Text — kein Name, keine E-Mail-Adresse, keine IP-Adresse, keine Sitzungskennung und kein genauerer Zeitpunkt. Die Reihenfolge der Einträge wird bei jedem Schreibvorgang neu gemischt, damit sich aus der Position kein Rückschluss auf die Reihenfolge der Einsendungen ziehen lässt. Da es sich um ein freies Textfeld handelt, bitten wir Sie am Feld ausdrücklich, dort nichts Persönliches einzutragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Ausfüllen des Feldes erteilen; ein leeres Feld wird nicht übermittelt.

Missbrauchsschutz: Zur Abwehr automatisierter Einreichungen begrenzen wir die Anzahl der Übermittlungen je Internetanschluss (kurzzeitige Speicherung der IP-Adresse in gehashter Form, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und führen ein technisches Protokoll ohne Klartext-E-Mail-Adressen.

8. Speicherdauer

Server-Logfiles werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht, soweit kein Sicherheitsvorfall eine längere Sicherung erfordert. Technische Wiederanlaufdateien des Lead-Formulars werden nach erfolgreicher Übergabe entfernt; verwaiste Wiederanlaufdateien sind für eine Bereinigung nach sieben Tagen vorgesehen. Kommt kein Vertrag zustande, prüfen wir Anfrage- und CRM-Daten nach Abschluss der Kommunikation und löschen sie regelmäßig spätestens 12 Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt, soweit kein Rechtsanspruch, Widerspruch oder Nachweisinteresse eine begründete längere Aufbewahrung verlangt. Entsteht ein Vertrags- oder Abrechnungsvorgang, gelten die gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen; die Daten werden dann auf diese Zwecke beschränkt. Die Häufigkeitszähler des Persönlichkeitstests (Abschnitt 7) führen wir ohne feste Frist: Ihr Zweck ist der Aufbau eigener Vergleichswerte, und ein Vergleichswert wird mit den Jahren belastbarer, nicht wertloser — eine Frist würde ihn regelmäßig vernichten. Da diese Zähler keinen Namen, keine E-Mail-Adresse und keine IP-Adresse enthalten und keine Zeile bilden, in der die Werte einer Person zusammenstehen, bleibt der Eingriff gering; anonym nennen wir sie deshalb trotzdem nicht (siehe Abschnitt 7). Ein einzelner Beitrag lässt sich darin nicht wiederfinden und daher nicht einzeln löschen (siehe Abschnitt 7). Rückmeldungen zu einzelnen Fragen bewahren wir ebenfalls ohne feste Frist auf, solange die betreffende Frage im Test steht; sie enthalten keinerlei Kennung und sind einer Person nicht zuzuordnen. Analyse-Identifier im Browser sind von uns auf höchstens 90 Tage begrenzt; eine frühere Löschung erfolgt bei Widerruf über die Cookie-Einstellungen, soweit technisch erreichbar.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben zudem das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.

10. Verschlüsselung

Diese Website nutzt durchgehend SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an der Adresszeile Ihres Browsers (https). Die Verschlüsselung schützt den Transportweg gegen einfaches Mitlesen; die in dieser Erklärung genannten Empfänger und eingesetzten Systeme verarbeiten die Daten weiterhin für den jeweiligen Zweck.