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KI & Automationen

Anfragen ordnen.
Antworten vorbereiten.

Anfragen nach Ihren Regeln zuordnen, Rückfragen vorbereiten und Kontext samt nächster Aufgabe an Ihr Team übergeben. Sie behalten die Freigabe der Antworten.

Persönlich mit Christian starten. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir Ihren ersten passenden Ablauf. Christian begleitet Ihren Einstieg.

So läuft es ab Mit Leitplanken
  1. 01
    Aufgabe verstehenZiel, Daten und erlaubte Aktionen.
  2. 02
    Wissen begrenzenFreigegebene Quellen statt freies Raten.
  3. 03
    Ablauf integrierenCRM, Übergabe und Protokollierung.
  4. 04
    Prüfen & betreibenQualität messen, Grenzen nachschärfen.

Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Aus einer Anfrage wird ein klarer nächster Schritt.

Eine E-Mail kommt an
Wir möchten unsere Website erneuern. Können Sie uns ein Angebot schicken?

Vorher: Alles von Hand sortieren

  • Die Anfrage lesen und die passende Zuständigkeit suchen.
  • Fehlende Angaben erkennen und Rückfragen formulieren.
  • Den Verlauf weiterleiten und die nächste Aufgabe festhalten.

Die nächste Person muss sich den Zusammenhang erneut zusammensuchen.

Nachher: Vorbereitet beim richtigen Menschen

  1. Anliegen zuordnen

    Die Anfrage wird nach vereinbarten Kriterien dem Website-Team zugeordnet.

  2. Rückfragen vorbereiten

    Ziel und Zeitplan fehlen. Eine passende Rückfrage liegt als Entwurf bereit.

  3. Aufgabe übergeben

    Die zuständige Person erhält Anfrage, Kontext und nächsten Schritt zusammen.

  4. Persönlich prüfen und antworten

    Der Mitarbeiter prüft den Entwurf und gibt die Antwort frei.

Illustrativer Beispielablauf, keine Kundenerfolgsgeschichte. Quellen, Zugriffe und Übergaben vereinbaren wir für Ihren Betrieb; bei unklaren Fällen übernimmt ein Mensch.

Ausgangslage, Risiko, Ansatz

Was dieser Baustein realistisch verändern kann — und was nicht automatisch entsteht.

Ausgangslage

Routine bindet Aufmerksamkeit

Wiederholte Fragen, Datentransfer und manuelle Übergaben verbrauchen Zeit, die für Urteilsvermögen und Kundenarbeit fehlt.

Risiko

Automation verstärkt auch Fehler

Eine KI ohne belastbares Wissen, Grenzen und Eskalationsweg kann schnell antworten und trotzdem das falsche Ergebnis erzeugen.

Unser Ansatz

Begrenzte Assistenz

Wir definieren Quellen, Rechte, Rückfallwege, Protokollierung und Übergabe an Menschen, bevor ein Agent handeln darf.

Realistisches Ziel

Schneller, wo es sicher ist

Geeignete Routinen werden schneller und konsistenter, während folgenreiche Entscheidungen bei einer benannten Person bleiben.

Was Sie bekommen

Konkrete Leistungen.
Mit Scope und Abnahmekriterien.

◎

KI-Chat auf der Website

Beantwortet freigegebene Fragen, erfasst Kontext und übergibt, sobald Wissen oder Berechtigung endet.

✦

Voice AI

Kann definierte Anrufanliegen aufnehmen und weiterleiten — Verfügbarkeit und Umfang hängen von der gewählten Infrastruktur ab.

↗

Qualifizierung nach Kriterien

Ordnet Anfragen nach gemeinsam festgelegten Merkmalen statt eine Kaufabsicht zu erraten.

⌁

Follow-up-Automationen

Plant vereinbarte Nachrichten und Aufgaben mit Einwilligung, Stoppregeln und sichtbarem Status.

◇

Interne Abläufe

Automatisiert geeignete wiederkehrende Schritte; Ausnahmen und folgenreiche Entscheidungen bleiben sichtbar.

✓

Individuelle KI-Lösungen

Vom begrenzten Workflow bis zur integrierten Anwendung — nur dort, wo Nutzen und Kontrolle zusammenpassen.

Optionen bleiben sichtbar

Wir nutzen Standarddienste, offene Schnittstellen oder Individualcode nach Aufgabe und Risiko. Eigentum, Lizenzen, Datenwege und Übergabe werden vor Projektstart vereinbart.

Öffentlich prüfbare Arbeit

Gebaut, nicht nur versprochen.

Projekte aus genau diesem Bereich — live und öffentlich nachprüfbar.

Alle Referenzen ansehen →

Ihr Einstieg, persönlich begleitet

Mit einem passenden Ablauf anfangen.

Welche Kundenanfrage oder wiederkehrende Aufgabe kostet Ihr Team heute Aufmerksamkeit? Besprechen Sie sie direkt mit Christian. Gemeinsam wählen wir einen geeigneten ersten Ablauf und klären die nächsten Schritte.

Umfang, Datenzugriffe, Kosten und Abnahmekriterien vereinbaren wir vor der Umsetzung.